2011-02-10

عرض حول تقنية تحرير المراسلات الادارية

المملكة المغربية
وزارة العدل
مديرية الموارد البشرية
قسم التكوين والتتبع والتقييم
مصلحة التكوين والتداريب

عـــــــرض تقنية تحرير المراسلات الإدارية
فهـرس

القسم الأول : مميزات الأسلوب الإداري

الباب الأول : خصائص المكتوب الإداري

1- احترام التسلسل الإداري
2- روح المسؤولية
3- الموضوعية
4- المجاملة
5- الحذر
6- الدقة والصحة
7- الوضوح، الإيجاز، والفعالية
8- التجانس

الباب الثاني : الصيغ الخاصة بالتعبير الإداري

1- صيغ النداء
2- صيغ البدء
3- صيغ العرض والمناقشة
4- الصيغ الرامية إلى استدراك بعض الأدلة
5- صيغ السرد
6- صيغ توضيح الفكرة أو تقديم وجهة النظر
7- صيغ الاختتام (الخاتمة)

الباب الثالث : تهيئ التحرير

أ‌- معرفة الموضوع
ب‌- وضع التصميم
1- المقدمة
2- العرض
3- الخاتمة



القسم الثاني : الوثائق الإدارية

الباب الأول : الوثائق العادية للمراسلة الإدارية

1- نظرة عامة


2- الرسالة الإدارية


أ‌- الميزات الإجبارية


1) تسمية الدولة
2) بيان القسم أو المكتب المصدر للرسالة
3) تاريخ ومصدر الإرسال
4) صيغة الإرسال
5) إشارات التعرف
6) عرض الرسالة


ب‌- الإشارات الظرفية :


1) الإشارات المثيرة لانتباه المرسل إليه
2) الإشارات المتعلقة بسر المراسلة
3) الإشارات المتعلقة بإشارة أو (توجيه) البريد


أ‌- الرسالة الشخصية
ب‌- منشور رسالة (رسالة دورية)


ج‌- رسائل مختلفة
د- رسائل مختلفة


1- رسائل الإفادة بالاستلام
2- رسالة تذكير


الوثائق الإدارية الأخرى للمراسلة :


1) المــذكرة
أ‌- المذكرة الإخبارية
ب‌- المذكرة الإدارية
ج‌- المذكرة الشفوية


2) ورقة الإرسـال


أ‌- ورقة الإرسال بين المصالح
ب‌- ورقة الإرسال داخل المصلحة


3) الاستدعاء وجدول الأعمال


أ‌- نظرة عامة
ب‌- تقـديـم


4) الإعــلان
أ‌- نظرة عامة
ب‌- تقـديـم


5) نظرة عامة
أ‌- نظرة عامة
ب‌- تقـديـم


6) البرقية الرسمية


البـاب الثاني : الوثائق الإخبارية

1- العرض أو (البيان)


أ‌- العرض التسلسلي
ب‌- محضر اجتماع


2- التقـريـر


أ‌- أنواع التقارير


1- التقرير الدراسي
2- التقرير التفتيشي
3- التقرير التأديبي
4- التقرير الدوري
5- التقرير التقديمي
6- تقديم التقارير


ب‌- تقديم التقارير


3- البـحـث


البـاب الثالث : الوثائق المثبتة (المعتمدة)

أ‌- المحضر


1) المحضر بالمعنى الحقيقي
2) محضر الاجتماع


ب‌- الشهادة
ج‌- المشهاد


البـاب الرابع : التعليـمـات

1- الأمر
2- التعليمات
3- المنشور
4- المذكرة


البـاب الخامس : الأعمال الإدارية

1- الأعمال الفردية والأعمال التنظيمية
2- المقررات
3- القـرار
4- المرسوم


البـاب السادس : العقود الإدارية


الجزء الملحق : نماذج الوثائق والأعمال الإدارية


1- رسالة إدارية
2- رسالة شخصية من موظف إلى سلطة إدارية
3- رسالة مجاملة شخصية
4- رسالة ذات صبغة خاصة
5- رسالة دورية (منشور رسالة)
6- رسالة تذكير
7- مذكرة إدارية (مصلحية)
8- مذكرة إدارية
9- ورقة الإرسال
10- استدعاء
11- استدعاء على شكل رسالة
12- بــلاغ
13- تقـرير
14- مقـرر
15- قـرار
16- محضر اجتماع
17- منشـور
18- مرسـوم
الأستاذ مصطفى الداشي
رئيس قسم التعاون
بالوظيفة العمومية
*****
نتقدم بالشكر الجزيل للأستاذ مصطفى الداشي
على هذا العرض القيم والغني بالمعلومات
والتقنيات في مجال تحرير المراسلات الادارية

مرجع في تقنيات التواصل والتحرير بالادارة العمومية

تحياتي الخالصة

هناك تعليقان (2):

تابع مدونة التنمية الذاتية على تويتر